Information on the processing of personal data pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679
Pursuant to art. 13 of the European Regulation 2016/679 (hereinafter "GDPR") and Legislative Decree 196/2013 and its subsequent amendments and additions, on the protection of personal data, this is to provide the necessary information regarding the processing of personal data provided by users (hereinafter, "Users") of the site www.yesey.it (hereinafter, the "Site").
This information is provided pursuant to art. 13 of EU Reg. 2016/679 (European Regulation for the protection of personal data) and is also inspired by the provisions of Directive 2002/58/EC, as updated by Directive 2009/136/EC, on Cookies as well as the provisions of the Provision of the Guarantor Authority for the protection of personal data of 08.05.2014 on cookies.
The "owner", location and methods of data processing
Pursuant to Regulation (EU) 679/2016, the Data Controller is YESEY di Dana Virginia Jauker, with registered office in Bologna, Via Zanolini 7, Italy, VAT no. 02569051200, (hereinafter, "YESEY"). The processing of the data will take place at YESEY's head office, and will be carried out automatically and manually, using methods and tools designed to guarantee maximum security and confidentiality, by persons authorised to do so. The data collected will not be subject to decision-making processes based on automated processing, including profiling, and will not be disseminated.
The data deriving from the web service may be communicated to the technological and instrumental partners that YESEY uses to provide the services requested by the Users.
The personal data provided by Users who request information material (subscription to the newsletter service or requests for information, answers to questions, etc.) or who make online purchases (orders) are used only to perform the service or provision requested and are communicated to third parties only if necessary (provision of services requested through the technological and instrumental partner).
Types of data processed
Personal/identification data
Personal data means all information relating to natural persons who are identified or identifiable, even indirectly, by reference to any other information, including a personal identification number. By identification data, in particular, we mean personal data that allow the direct identification of the person concerned (e.g. name, surname, date of birth, residence or domicile, e-mail address, telephone numbers, etc.).
Navigation data
The computer systems and software used to operate the Site acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This information is not collected in order to be associated with identified Users, but by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow them to be identified. This category of data includes IP addresses or the domain names of the computers used by Users, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the resources requested, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relating to the User's operating system and computer environment. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the site.
Data provided voluntarily by the User
The optional and voluntary sending of e-mail messages to the addresses indicated on the Site and/or the filling in of data collection forms entails the subsequent acquisition of the sender's address, which is necessary to reply to requests, as well as any other personal data entered.
Purpose of processing
The personal data provided by the User will be used for legal purposes, to manage and execute his/her orders or purchase proposals and to provide the ancillary services foreseen in favour of the User, as well as to meet his/her specific requests.
In particular, the personal data voluntarily provided will be processed for the following purposes
- navigation on the Site;
- any request for contact, sending information requested by the User and managing requests forwarded to the customer service;
- concluding and executing the contract for the purchase of goods offered on the Site;
- any subscription to mailing lists and newsletters (subject to express and specific consent);
In the aforementioned cases, the processing of personal data is legitimate as it is necessary to execute the contract concluded with the User or to provide the service specifically requested.
Storage of personal data
The data will be kept for a period of time not exceeding that necessary to achieve the purposes for which they are collected and processed.
The data collected to conclude and execute contracts for the purchase of goods on the Site will be kept until the conclusion of the administrative-accounting formalities. Data related to invoicing, on the other hand, will be kept for ten years from the date of invoicing.
Communication and dissemination of User data
The User's data, subject to processing, will not be disseminated, without prejudice to the fact that the same may be communicated by YESEY to (i) companies associated with and/or controlled by, or in any case belonging to the group, in accordance with and within the limits provided for by Art. 44 et seq. European Regulation; (ii) any subjects that provide YESEY with services instrumental to the above purposes; (iii) suppliers, banking and/or insurance institutions or, more generally, other subjects/entities that provide on behalf of YESEY for the activities indicated in the paragraph relating to the purposes of the processing or related or instrumental activities; (iv) consultants who assist YESEY in various ways with regard to tax, social security, accounting and organizational aspects; (v) any other subject/body/authority to which the data must be communicated under legal provisions.
For organisational and functional needs relating to the provision of services on the Site, therefore, your data may be processed by YESEY suppliers. The latter have been assessed and chosen for their proven reliability and competence. Some of these suppliers may be located in non-EU countries and, in these cases, the transfer of your personal data in these countries is carried out in accordance with the guarantees provided by law.
Provision of data and consequences of a possible refusal
Without prejudice to what has been specified regarding navigation data, the provision of personal data by the User is optional.
Any refusal or provision of incorrect and/or incomplete information may make it impossible, without any responsibility on the part of YESEY, to manage and/or execute the orders or purchase proposals on the part of the User and, in general, the activities referred to in the paragraph on the purpose of processing.
Users' rights
The person to whom the personal data refer may exercise his or her rights vis-à-vis the Data Controller, pursuant to Articles 15 et seq. of EU Regulation 2016/679, i.e. he or she may obtain confirmation of the existence of his or her personal data and request that they be communicated in an intelligible form. You will also have the right to obtain the updating, rectification, integration and deletion of the data or the limitation of the processing. Finally, you have the right to object, in whole or in part, for legitimate reasons, to the processing of your personal data, even if pertinent to the purpose of collection. You have the right to exercise the right to data portability and to lodge a complaint with the supervisory authority.
A complete and updated list of the Data Processors is available from the Data Controller on request.
Requests should be addressed to: customercare@yesey.it
Changes to the privacy policy
YESEY reserves the right to modify, update, add or remove parts of this privacy policy at its own discretion and at any time. You are responsible for periodically checking for changes. Your use of the Site following the posting of changes will constitute acceptance of those changes. We therefore invite you to periodically check the contents. The updated version of the privacy policy, in any case, will be published on this page, indicating the date of its last update.
The Data Controller is YESEY, with registered office in Bologna, Via Zanolini 7, tel. +39 051.345254 e-mail to: customercare@yesey.it
Bologna, 21/09/2021
Legal and privacy
Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del Dlgs. 196/2013 e sue successive modifiche e integrazioni, in materia di protezione dei dati personali, la presente per fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dagli utenti (di seguito, “Utenti”) del sito www.yesey.it (in seguito, il “Sito”).
La presente informativa è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.
Il "titolare", luogo e modalità di trattamento dei dati
Ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016, il Titolare del Trattamento dei dati YESEY di Dana Virginia Jauker, con sede in Bologna, Via Zanolini 7, Italia, P. Iva 02569051200, (di seguito, “YESEY”). Il trattamento dei dati avrà luogo presso la sede di YESEY, e sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, da parte dei soggetti all’uopo autorizzati. I dati raccolti non saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione e non saranno diffusi.
I dati derivanti dal servizio web potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui YESEY si avvale per l'erogazione dei servizi richiesti dagli Utenti.
I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (iscrizione al servizio di newsletter o richieste di informazioni, risposte a quesiti, ecc.) o che effettuano acquisti online (ordini) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico e strumentale).
Tipi di dati trattati
Dati personali/identificativi
Per dati personali si intendono tutte le informazione relative a persone fisiche, identificate o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. Per dati identificativi, in particolare, si intendono i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato (ad es. nome, cognome, data di nascita, residenza o domicilio, indirizzo e-mail, recapiti telefonici, ecc.).
Dati di navigazione
I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito, acquisiscono, durate il loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall'Utente
L'invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Finalità di trattamento
I dati personali messi a disposizione dall’Utente saranno utilizzati per finalità di legge, per gestire e dare esecuzione a suoi ordini o proposte di acquisto e prestare i servizi accessori previsti in favore dell’Utente, nonché per far fronte a sue specifiche richieste.
In particolare, i dati personali volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
- navigazione sul Sito;
- eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni richieste dall’Utente e gestione richieste inoltrate al servizio clienti;
- concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto di beni offerti sul Sito;
- eventuale iscrizione a mailing list e newsletter (previo espresso e specifico consenso);
Nei casi sopracitati, il trattamento dei dati personali è legittimo in quanto necessario a dare esecuzione al contratto concluso con l’Utente o a provvedere a fornire il servizio specificatamente richiesto.
Tempi di conservazione dei dati personali
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a raggiungere gli scopi per i quali vengono raccolti e trattati.
I dati raccolti per concludere ed eseguire contratti di acquisto di beni sul Sito saranno conservati sino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili. I dati legati alla fatturazione saranno invece conservati per dieci anni dalla data di fatturazione.
Comunicazione e diffusione dei dati degli Utenti
I dati dell’Utente, oggetto del trattamento, non saranno oggetto di diffusione, fermo restando che gli stessi potranno essere comunicati da YESEY a (i) società collegate e/o controllate da, o comunque appartenenti al gruppo, in conformità e nei limiti previsti dagli art. 44 e ss. Regolamento Europeo; (ii) eventuali soggetti che forniscono a YESEY prestazioni o servizi strumentali alle finalità di cui sopra; (iii) fornitori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero, più in generale, altri soggetti/enti che provvedano per conto di YESEY a prestare le attività indicante nel paragrafo relativo alle finalità del trattamento o attività connesse o strumentali; (iv) consulenti che assistono a vario titolo YESEY con riguardo ad aspetti tributari, previdenziali, contabili e organizzativi; (v) qualsiasi altro soggetto/ente/autorità a cui i dati dovranno essere comunicati in forza di disposizioni di legge.
Per esigenze organizzative e funzionali relative alla prestazione dei servizi sul Sito, pertanto, i tuoi dati potrebbero essere trattati dai fornitori di YESEY. Questi ultimi sono stati valutati e scelti per la loro comprovata affidabilità e competenza. Alcuni di questi soggetti possono avere sede anche in Stati non appartenenti alla UE e, in questi casi, il trasferimento dei tuoi dati personali in tali Paesi è effettuato nel rispetto delle garanzie previste dalla legge.
Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Fermo restando quanto specificato in merito ai dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente è facoltativo.
Un eventuale rifiuto ovvero il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrà rendere impossibile, senza responsabilità alcuna di YESEY, la gestione e/o esecuzione degli ordini o proposte di acquisto da parte dell’Utente e, in generale, le attività di cui al paragrafo relativo alle finalità del trattamento.
Diritti degli Utenti
Il soggetto cui si riferiscono i dati personali potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Avrà altresì diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. Infine avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Avrà facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati e di proporre reclamo all’autorità di controllo.
Presso il Titolare del Trattamento è disponibile, a richiesta, l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento.
Le richieste vanno rivolte a: customercare@yesey.it
Modifiche all'informativa sulla privacy
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Il Titolare del Trattamento è YESEY, con sede in Bologna, Via Zanolini 7, tel. +39 051.345254 e-mail a: customercare@yesey.it
Bologna, 21/09/2021